交流会策划书集合12篇
计划书是计划未来活动或事件并向读者展示的文本计划写书。 以下是为大家整理的关于交流会策划书的文章12篇 ,欢迎品鉴！
第1篇: 交流会策划书
一、活动背景
高一新生大多数都不太习惯高中生活，放任大把大把的时间悄悄流走，而未进行合理的利用，导致了许多同学错失了良好的学习机会，而进一步致使数学学习基础不牢固，以后很难再将成绩提上去。造成了学习与其他方面的不协调。而在高中生活中，如何协调好学习与其他活动、事物之间的关系，又是非常重要的问题。
二、活动目的
让高二优秀学生带高一学生，传授经验和方法，使高一同学对高中的学习有一个比较全面的认识。在学习生活方面少走弯路，争取尽快掌握大学的学习生活规律，从而适应大学生活。
三、活动主题
“高中学习方法经验交流会”
四、活动时间及地点
时间：13年12月5日（星期四）地点：六楼会议室
五、活动参与者
每班派出一定数目代表（高一凡愿意参加新老生交流会的同学皆可参加）
六、活动内容
13年12月5日在六楼会议室举行“高一高二学生交流座谈会”
七、具体实施方案
宣传类
（1）在活动进行前至少3个工作日内，在学校数学组上发出帖子宣传本次活动。听取广大同学反映，收集意见与建议，并对提问内容做出及时回答。（2）在活动进行前至少3个工作日内，在宣传栏贴出海报宣传。
（3）在活动进行前至少3个工作日内，在学校主页及学院网页上发布相应的活动通知。
（4）提前联系好宣传部、信息部门单位。
前期准备
（1）邀请有经验的高二学生代表至少10人。（2）准备好各种宣传资料及指示牌。
（3）在活动进行前至少3个工作日内申请好活动场地。（4）主持人、礼仪的培训工作。3活动期间安排
八、后期安排
（1）在校网站及院网站上及时发布相关消息。（2）追踪收集各个校园媒体的相关报道。（3）清点物品，以保持物品完整性。（4）对此次活动作出后期总结。
第2篇: 交流会策划书
活动宗旨：携手互助，共同进步。
邀请嘉宾：主席、主任、副主席、各部门部长及副部长
邀请人员：学生会各部门部分干部
活动目的:提供学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验，提高学生会干部的工作效率及工作兴趣，营造良好的学习、工作氛围，促进各项工作的开展。
活动方式：
1、以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;了解如何完成学生会各项工作。学习经验，如何在学生会确立自己正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。
2、以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最后达到活动目的。
活动内容：邀请人员以座谈会的形式交流探讨，主要关于时间学习、工作中遇到的问题;
活动宣传：活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上,要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与,其它部门则自愿参与。
活动地点：报告厅
活动时间：隔周举行一次，具体时间视具体情况而定
活动程序：1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;
2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;
3、应邀嘉宾作自我介绍;
4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流;
5、互动环节，主持可组织几个节目(如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚)。
6、应邀嘉宾退场，活动结束。
第3篇: 交流会策划书
一、活动背景：
从高中到大学，在学习，生活都发生了极大的改变。学习的自主性增强，上课的进程加快，生活的节奏轻快而欢乐。大学，一个陌生而丰富的知识殿堂，有大量的时间供我们自己支配，大学四年，是人生的第二步，独立生活的第一步。那么我们应如何去规划大学四年，而不至于在碌碌无为中度过，在学习上我们应该怎样理解我们的'专业，更积极地准备我们的学业？对于新生在学习和生活上处于这个陌生的环境中，存在着疑惑和问题，甚至有西些黯然！或许需要一个交流的平台，一个了解的平台，使我们懂得更多，积极准备。
二、活动目的：
通过学习，生活上经验的讲授与交流，能给新生带来更多的信息，以使他们积极准备，认真规划大学学习生活。通过交流会能解决新生间在学习，生活，工作中对院，系，对自我存在的各种困难等疑惑。通过专业的介绍与交流，让新生更多地认识专业确定专业意识和学习。
三、组织结构：
主办：计算机科学系团委，系学生会
承办：系学生会学习部，系学生会
四、活动时间：
12月7日晚
五、活动地点：
-
六、活动内容：
11月7日至12月3日，由-级学生会组织同学反馈相关信息，从而对信息进行汇总上去，以及交流会作为问题交流处理。寻求并确定老生代表名单进行相关培训，使他们充分准备。
七、人员安排：
老生代表：5—6人，06级：4—5人，05级1—2人
邀请人员：系团委辅导员
参与人员：-级全体新生等
第4篇: 交流会策划书
一、活动背景：
艺术系迎来了我们xx新生，为了融入加入艺术系这个大家庭，能够解决新环境带来的迷惘和困惑，让我们能尽快熟悉大学校园生活和学习，生活中有个学习的榜样。我班特举办本次“艺术系xx级装潢班新老生交流会”。
二、活动目的：
新生在进大学头一年里，总会感到一些迷惘、空虚和不知所措，一种不知路在何方的感觉，让新生在与老生的交流中，对大学生活进行充分了解，对自己的大学生活进行定位，尽快适应大学生活。同时希望通过这次新老生交流会来加强新生于新生，新生与学长学姐之间的交流。相互认识和了解，借鉴经验，相互学习。
三、活动主题：梦的起点
四、活动对象：xx级装潢班全体同学及-级装潢班的学姐学长
五、活动时间：
20xx年10月12日
六、活动地点：
xx装潢班教室及*场
七、活动安排：
1.前期工作
1）收集新生想提的问题，并事先和老生说好，准备一下。
2）嘉宾邀请：-级装潢班优秀学生，辅导员
3）选好主持人，迎宾负责人，会场布置负责人。算好座位，准备好凳子。
4）灯光，照相机
2.活动中（流程）
1）先放一曲舒缓的音乐
2）主持人开场白，介绍来宾
3）老师发言
4）新生代表发言（1名）
5）老生上台介绍发言，并且可以适当的回答新生的问题。
6）新生提问环节
7）气氛达到高潮，进行自由交流
8）嘉宾总结，主持人宣布交流会结束。
八、活动经费：略
第5篇: 交流会策划书
一．活动主题：
薪火相传，精彩动科——动物科技学院新老生交流会
二．主办单位：动物科技学院团委学生会
三．承办部门：动物科技学院团委学习部
四．活动对象：动物科技学院10级全体新生
五．活动时间：xx年9月25日19：00—21：00
六．活动地点：未定
七．活动背景：金风飒爽，丹桂飘香，又是一年的丰收时节。新的学期，动物科技学院迎来了10级新生，那一张张动人的笑脸，那一个个年轻的身影，给美丽的西大又增添了新的光彩。但是，初入大学的他们，还不能深切地体会到就业的压力，对于大学生活的种种，有着迷茫，有着困惑，而师兄师姐们丰富的经验，无疑能给他们一些引导和帮助。我们举办本次活动，邀请了学院里优秀的学生干部和学生代表给他们做一些学前指导。旨在为新同学创造一个良好的学习环境，使新生们的大学生活有一个良好的开端，让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。
八．活动目的：
1.建立一个低年级与高年级同学之间，新生与新生之间相互交流的平台，增强集体荣誉感。
2.引导新生更好地了解专业知识，调整学习心态。
3.在就业、学习、社团活动和生活等方面进行介绍，解答新生的各种困惑，让新生尽快熟悉校园环境。
4.对新生进行精神上的激发和鼓励，使其对未来充满信心，正确定位人生目标，树立崇高的理想。
九．活动详情：
前期准备：
1.准备活动策划书。与各班负责人联系，同时在新生中搜集问题。
2.联系主持人、迎宾负责人，与会场布置负责人的安排。
3.拟定邀请嘉宾，主持人事先与嘉宾进行交流，熟悉嘉宾。
4.宣传工作的准备
（a）通知10级新生各班负责人
（b）活动举办前
十、五天在樟树林悬挂横幅
（c）活动举办前
一、二天在37教学楼、食堂门口与宿舍楼前宣传
栏张贴海报
5.租借场地
6．购买水若干
7.会场布置，话筒（四个）等设施的调试
（二）、现场工作
1.老师、嘉宾、同学的入场（提前半小时）---活动正式开始
2.主持人自我介绍与开场白
3.主持人介绍与会老师、现场嘉宾
4.团委书记高德香老师讲话
5.嘉宾轮流介绍经验(60分钟)6.现场互动环节（生活、学习、工作）（30分钟）
7.新生的舞台：有意愿展示自己的新生可以上台展示自我，也可以谈谈自己的理想和抱负（在交流会之前与班级临时召集人联系，由召集人通知到班级，有意愿发言、表演的可以略加准备）（10分钟）
8.主持人做总结发言，活动结束。
（三）后期工作
整理会场,归还设备，做好书面总结。
十一、活动中注意的问题和细节
1.工作人员及学生提前到场
2.会前准备好话筒，调试好电教设备
3.主持人对时间的控制与现场气氛的调动
4.互动环节应安排好新生提问顺序，避免乱场
5.教室座椅问题，提前准备好备用塑料椅
十二、活动预算
横幅一条：90.0元
矿泉水：24×1.0=24.0元
棒棒糖（提问环节）：10.0元(一袋)
总计：124.0元
十三、人员分配
1.话筒及电教设施的调试：自律委员会
2.海报及横幅：宣传部
3.桌椅的准备：体育部、组织部
4.矿泉水及棒棒糖：学习部
5.发表通讯稿到动科主页：新闻中心
6.会场布置：其他部门
第6篇: 交流会策划书
一、活动背景：
社团联合会权益部、人力资源部、新闻宣传中心的干事都要参与社团活动，以后在活动中可能有很多需要合作的地方，要一起努力共同合作完成。
二、活动主题：
社联权益部、人资、新宣联谊，增进感情。
三、活动目的：
通过联谊来搭建一座桥让各部门的干事相互认识、了解，沟通交流彼此的意见，增强团队协作能力，为以后的工作做好基础。
四、活动时间：
xx年12月3日19：00至21：00
五、活动地点：
重庆工商大学兰花湖校区(教室待定)
六、活动意义：
通过此次联谊活动，能加强各干事的交流与合作能力，提高社团的凝聚力和创造力，提高社联的综合实力，并且负责同一个协会的干事能够很好的增进感情。
七、活动对象：
社团联合会权益部、新闻宣传中心、人力资源部所有的部长及干事
八、活动前期准备：
1、权益部部长李兴年向其他两个部门提议权益部、人资、新宣三个部门搞一个联谊活动，获得其他两个部门部长的认可。
2、每个部门出两个干事组成一个项目小组。3、项目小组多次召开会议，确定联谊的各项事宜。
4、向部长递交联谊策划书、活动的时间进度表。5、主持人会面，确定活动的串词。
6、由新宣干事制作出活动所需的ppt。
7、各部门没事的干事到现场布置场地。
九、活动流程：
1、三个部门的部长干事集中在教室，主持人介绍到场主席和部长，宣布联谊活动的开始。
2、人资干事代表的才艺表演：吉他弹唱。
3、人资新宣部长李林的动感街舞表演。
4、新宣干事展示看家本领。5、进入游戏环节：五毛一角，输的人要受惩罚，含水说话。
6、权益部干事代表唱歌。
7、部长节目隆重登场。
8、游戏环节：部长蹲。
9、游戏环节：正话反说。 规则
10、游戏环节：情感病毒(如果时间允许)规则
11、感动ing,各部门部长讲我们这届的干事给他们的最大感动是什么。12、主持人宣布联谊活动到此结束，各部门干事清理场地。
十、活动经费预算： 支出项目 金额：单位(元) 桶装水(1桶) 8 糖 80 纸杯 20 气球(大小气球各一种) 18 棒棒糖 20 总计 146
第7篇: 交流会策划书
一、活动背景：
化学化工学院迎来09级新生，为了欢迎化学化工学院新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。化学化工学院学生会组织举办了“新老生交流会”
二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远
三、活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了江北水城、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解化学化工学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为化院一份子而骄傲的思想，。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
四、活动对象：以09级新生为主
五、活动时间：未定
六、活动地点：未定
七、活动安排：
1、活动筹备期：
（1）由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
（2）对收集的问题进行归类整理励志网http://wWw.qqZf.cN/，提前把问题告知邀请嘉宾。
（3）拟定邀请人员：
a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。
b、两个优秀宿舍（一个男生、一个女生）
c、09级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）
（4）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）
（6）召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序
（7）安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
（8）提前布置好场地
（9）事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
（10）成立活动小组：
a。保持与上下之间的联系与沟通。
b。其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作
2、活动开展期间：
（1）再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）
（2）按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
（3）现场有负责照相的工作人员。
3、活动后期
（1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
（2）小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价
（3）就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
（4）以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
4、活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
5、注意事项：
（1）工作人员及学生应提前到场
（2）维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃
（3）新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
（4）协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
（5）会前准备好话筒，调试好电教设备。
（6）现场布置应事先做好
（7）主持人的选择
6、活动预算：未定
第8篇: 交流会策划书
一、会议目的：
通过实习经验的讲授与交流，能给新生带来更多的就业信息，以使同学们积极准备，认真规划大学学习生活。通过交流会能解决同学们在学习、择业中对专业，对自我存在的各种困难等疑惑。通过实习经验交流，让新生更多地认识专业确定专业意识和学习，从而降低同学们的就业难度。
二、会议策划：
1.与会班级
-系-班及-班
2.与会人员
-班全体成员及-班部分学生代表
3.会议时间
20-．10．28晚自习期间
4.会议地点
-
5.会议主题
实习经验交流与学习
6.经费预算
500元左右，多退少补。
7.其他
三、会议流程：
1.与会人员签到，确认人员到齐与否。
2.主持人介绍到会的老生代表，并对他们的到来表示热烈的欢迎。
3.老生代表就各个方向对自己的就业经验上做一些交流与讲说。
4.互动环节，新生老生自由问答，新生提出问题由老生给以答复，对同学们的疑惑给予充分的解答和指导
5.时间允许的话，在做一些简单的联谊活动，比如唱歌、朗诵之类的表演，活跃现场的气氛增进班级间的感情。
6.最后做个经验总结与收获。
7.会议结束后，由班委负责将班级内的卫生清扫一下。
四、会议预期效果：
希望通过这次会议，让同学们在轻松愉悦的氛围中，能够有所收获。能够缓解同学们面临的就业压力，能够有助于同学们规划自己的大学学习生活。
五、注意事项：
1．现场布置要事先做好。
2．新生及组织人员要提前到场。维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。
3．新生向老生提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场。
第9篇: 交流会策划书
一、活动背景：
XXX迎来XXXX级新生，在军训结束后，新生正式开始大学的学习生活。大学对于新生来讲是一个完全陌生的环境。为了让处在高中和大学的过度的阶段的他们尽快适应大学的一切，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快全身心于投入到大学生活和学习之中，xxxxx组织举办“新老生交流会”。
二、活动主题：
新起点，新朋友，我们一起走
三、活动目的：
1、让新生对xxxx专业有一个更加清晰、客观的认识。
2、鉴于大一新生对专业了解度普遍不够。我们需要详细的为他们介绍学习经验，分享生活体验，让他们排除对专业的惶惑，了解自己所学的专业性质及就业前景，在交流中逐步热爱自己的专业，并避免在这个轻松的大学环境中出现错误行为，珍惜大学的短暂时光。
3、构建一个新老生互相交流的平台，增进新老生的感情。
4、帮助新生解决他们在大学中遇到的各种学习生活上的困惑。
5、介绍老生的学习经验。让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。避免新生在学习上走太多弯路。
四、活动对象：XXXXXX
五、活动时间：XXXXXXXXXX
六、活动地点：XXXXXXXXXXXX
七、活动安排：
1、活动筹备期：
(1)让各班的班长、学习委员和学习部委员统计各班同学在学习生活遇到的问题，收集整理有关问题。
(2)拟定邀请参加新老生交流会的同学、嘉宾老师等人员。
(3)通知被邀请的同学新老生交流会的时间，地点及其他相关事宜。邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。
（4）向被邀请的老师嘉宾发出请柬。邀请他们参加。
(4)让宣传部负责横幅、海报，做好宣传工作。
（5）选定主持人准备主持词等。与主持人沟通好，将活动流程交代清楚。
(6)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序。
（7)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜。
(8)提前借好教室，布置好场地。
2、活动流程
（一）活动开始
（1）主持人宣布新老生交流会开始，介绍到场嘉宾及同学。欢迎嘉宾和同学们的到来。
（2）播放ppt和视频，向同学们介绍他们所学的专业，现状和就业前景。
（二）新老生互相介绍(同学,你好!)
因参加交流会的同学比较多，不能全部都介绍，随机选取部分同学，将名字写成纸条，随机邀请前排同学抽取纸条，由主持人读取。这样既能吸引全部人的注意力,也能活跃气氛。
（三）新老生代表发言(川美环艺欢迎你)
在老生中选各方面都很出色同学、学生会代表发言，介绍校园生活及学习经验。在新生中选已经较好适应大学的学习生活的同学谈谈大学生活的感想以及经验。
（四）新老生交流(有问必答)
由新生提出各方面不懂的问题，学习、生活、感情等各种方面，只要是他们不明白、或是想要知道的问题都可以问。采用抽签的形式选取老生来回答（老生可将机会推荐给另一位同学）之后可由其他老生补充回答。
（五）游戏互动环节(轻松一刻)
做传话游戏（在题板上写一个词，用肢体语言将这个词传给下一个人）分两组比赛，每组五人。采用新老生交叉站的方式，这样既能调动气氛，又将新老生联系起来。达到交流的目的。
（六）聊天交流(面对面)
大一大二的同学可以随便走动，和学长们随便聊聊天。问一些自己感兴趣的话题。
（七)交流会结束
主持人总结交流会效果，宣布结束。散场。
3.活动后期
(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。
(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价。
(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获。
5.注意事项：
(1)工作人员及学生应提前到场
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5)会前准备好话筒，调试好音响设备
(6)现场布置应事先做好
第10篇: 交流会策划书
活动引言：09级会计社团联合会全体成员为新生的到来举办了一个小型party， 为了更好的丰富大学同学们的课余文化生活，进一步加强学生身心修养，营造和谐有序的工作环境和朝气蓬勃的社团部团队文化，力争在团委，学生会老师的指导和社团部成员的共同努力下而开展，会计社团联合会工作安排如下：
一：社团名称
会计分院社团联合会
二：社团开展招新目的
①迎接新生，发扬我校的社团专有风格
②为我校新建会计社团联合会上一个更好的台阶，让更多的同学加入到我们的社团队伍中来
三：社团开展招新意义
1、丰富大学生活。
2、强身健体，提高身体素质，增强自信。
联合会招新晚会活动策划书
一：活动地点
陶行知广场
二：举办方
会计社团联合会所有成员、学生会及老师的指导
三：活动时间
新生在军训时间内
四：活动要求：
1. 本次晚会举办的各个环节必须遵纪守法，内容要积极向上，达到主题要求;
2. 参与者必须统一接收组织者的指挥，严密组织，分工协作，精心实施，保障晚会各环节顺利完成;
3. 遇到各类突发问题，有关方面应本着互相理解的原则，友好协商解决;
4. 晚会当晚各环节应分工明确，如活动中出现自己不能解决的突发问题，需找组织者共同解决。
五：活动内容
1、独唱
2、大合唱(相亲相爱的一家人)
3、舞蹈
4、小品
5、朗诵
6、街舞
7、太极拳
等一系列活动(节目内容以当天活动为准)
会计社团联合会
联合会招新晚会
大学生社团联合会成立大会策划书
2017社团联合会策划书(2篇) | 返回目录
一、活动名称：
武汉科技大学第xx届学生社团联合会成立大会
二、大会目的与意义:
活动目的：宣告武汉科技大学第xx届学生社团联合会成立，使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门，让社联各部门更加团结，更富有凝聚力。
活动意义：成立第xx届部长委员组织结构，加强组织内部间的交流与沟通，增进全体委员间的感情，这样有助于更快更顺利地开展社联的工作，为服务社团做好准备。
三、策划主办单位：
武汉科技大学第xx届学生社团联合会
四、大会时间与地点：
时间：xx年10月12日13:00
地点：崇实会堂
五、与会人员：
邀请嘉宾：校团委书记、团委老师
与会人员：社团联合会主席团、部长及全体新委员、
协会代表
六、大会内容：
1、部门分工：
(1)、主席团：统筹全局，主席致辞稿;
(2)、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定)，记录大会内容;
(3)、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序;
(4)、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序;
(5)、财务部:购置横幅及宽胶带，准备水、麦克风;
(6)、宣传部:三四张ppt;
(7)、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅);
(8)、信息编辑部：前期网上的宣传，现场照相，及会后资料整理上传社团网。
2、会前准备：
(1)、10月9日前确定新委员代表;
(2)、10月9日前向嘉宾派送邀请函;
(3)、10月9日前确定会场主持人;
(4)、10月10日前确定协会会长代表;
(5)、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位;
(6)、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。
3、大会流程：
(1)、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序;
(2)、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾(3分钟);
(3)、现任主席致辞;(5分钟)
(4)、新委员代表发言;(5分钟);
(5)、协会会长代表发言;(5分钟)
(6)、团委书记做总结发言;(5分钟)
(7)、主持人致谢幕词 (2分钟);
(8)、请各位老师合影留念 (3分钟);
(9)、人力资源部组织会场散会，老师先退。
主持稿的衔接词大约3分钟，全程控制在40分钟以内。
七、物料筹备：
所需物品 单价(元) 数量 金额(元)
邀请函 3
透明胶 1
幻灯片 3-4
麦克风 2
矿泉水 30
第11篇: 交流会策划书
活动主题：畅谈经验，分享快乐
活动目的：通过本次交流会，让老生带新生，传授经验和方法，使新生同学对大学有一个比较全面的认识。在学习生活方面少走弯路，争取尽快掌握大学的学习规律，明确学习的目标，积极调整自身，处理好工作、学习、生活之间的关系，从而尽情投身于学习和展现自己的才华，达到发展的目的。活动地点：5406教室
活动时间：XX年xx月x日
参加人员:
xx级信工班全体同学
xx级信工部分同学
邀请嘉宾:学习部范xx，毛xx
主持人:贺云瑞
负责人：总指挥总策划——王xx
会场布置——xx等
会场卫生：xx
活动准备：
(1)联系xx及信工的学长、学姐，事先与他们交流沟通
(2)收集并准备xx级同学的问题
(3)布置教室，准备道具
(4)做好后勤工作
(5)排练相声，准备歌曲
活动流程：
(1)主持人开场白，并宣布交流会开始
(2)主持人简单介绍每一位老生
(3)xx级老生依次发言，可以向新生提问(2-3人)，了解同学情况，提高新生兴趣
(4)xx级老生代表即兴表演
(5)xx级老生代表发言，讲述自己的大学生活，自己的心态，自己对大学的了解及心得体会，说说自己今后努力和发展的方向，传授自己的学习方法，说说自己对专业的感悟
(6)默契大考验——你做我猜
(7)相声——白字学生
(8)xx级新生提问，老生答疑。同学们向xx级老生提问你自己不懂或感兴趣的问题，xx级老生给予详细解答，以明确我们今后的发展方向。
(9)疯狂大搜索
(10)歌曲
(11)主持人宣布交流会结束
活动后期：
(1)班委整理和收拾现场
(2)王xx对此次交流会作出书面总结
经费预算：100元
经过这次学习经验交流会，我们班的同学有以下收获：
一：在学习上，我们获取了学习经验，进一步了解了专业知识，并懂得了学习和工作的方法，明确了目标，端正了学习态度。
二：在生活上，同学们对大学生活有了进一步的了解，能够更加了解大学生活的丰富多彩，有利于提高我们个人的整体素质。因此，我们要积极参加社团等课外活动，在不同的场合中锻炼自己，从而发展自己。
三、本次交流会对同学们树立好自己的学习目标、人生理想等有所帮助，定会让11级同学坚定我们自己的脚步，朝着理想的大门迈进。有利于同学们少走些弯路，减少不必要的崎岖坎坷，重新寻求到各自的努力方向，有利于我班形成优良的学风。
但是，在这次的学习交流会中也存在着一些小小的不足之处：
一、前期准备不足。交流会期间出现多次冷场现象，让学长学姐颇为尴尬。尽管事先强调过积极性，但有些同学仍兴致不高或不敢提问，这主要说明同学们及班委在活动前未进行充分准备，这都是大家应进行检讨的地方。
二、学习交流会缺少学习失败事例的列举和失败教训的总结。本次的学习交流会除了让学习好的同学发言外，我们也应该找一些学习一般的同学来谈谈，让大家一同注意失败或做得不好的地方，引以为戒。
三、在交流会期间，玩游戏时场面有点混乱，部分同学没有遵守纪律。以后在活动中要注意控制场面，维持秩序。
这次学习经验交流会有利于进一步提高我班学生的学习积极性，强化自身发展。了解同学们的学习情况，发现学习过程中存在的问题，交流学习经验，解决学习中遇到的困难，使每位同学都能形成“好学、乐学、会学”的学习态度和学习办法。我们坚信，通过我们的努力，我们会在以后的工作活动中扬长避短，使活动更加完美，更加精彩。
第12篇: 交流会策划书
一活动背景
学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育、青年素质拓展的重要阵地, 是同学们施展才华、培养能力、结交益友的平台。我校社团联成立至今，校园社团文化一直在摸索中前进丰富发展，不断调研社团发展现状、研究社团发展战略、明确社团发展方向已成为促进社团改善管理方式、改进活动运行机制、提高办事效率、改良各种沟通模式的主要途径。但我校经过几十载的发展其中也不乏存在一些问题，借此社团交流会为契机批判继承发展社联，特此制定本方案。
二活动主题
同舟共济，共谋发展
三活动目的及意义
(一)为了给各社团的`交流提供一个平台，并通过各社团间的经验交流，明确各社团活动的目标。
(二)提高各社团开展活动的积极性，促进我校社团文化的发展。
(三)学习优秀社团的发展经验，重点解决各社团的发展难点。
(四)加强我校各个社团之间的联系与交流，促进各社团的健康发展，使各社团能更好的服务于我校广大学生。
四、活动安排
时间：2012.3.28 19:0021:00
地点：教室待定
主持人：待定
参加对象：社团联大二干部以及各社团负责人(每个社团派两名代表出席)
现场工作人员：外联部成员
五活动的前期准备
(一) 负责联系各社团联系人，发出邀请并确定出席名单，通知双节棍健美操以及吉他声乐协会各准备一个本社团的特色节目(三月十八号之前完成)。
(二) 主持人的确定，台词的准备。
(三) 现场背景布，安排现场桌椅摆放。
(四) 划分座位，制作会议指南和人员通讯录。
(五) 准备相关文档资料，数码相机，奖品，水果等。
(六) 办公室负责对到场各社团代表签到。
(七) 宣传部负责对室内海报的制作(三月二十三号之前完成)。
(八)外联指派两名成员对现场拍照并存档。
六 活动的流程
(一)主持人致开幕词，宣布比赛开始。
(二)社团风采展示。由个社团代表作一个简单介绍然后在对其所在社团的性质、宗旨常规以及特色活动进行简单介绍。
(三)从文学社开始玩词语接龙，轮转一周活跃气氛。
(四)各社团代表发言，针对自己社团在发展过程中的优势特点出现的问题以及对社联方面的建议重点阐述，然后大家再分组讨论解决方案，并公示讨论结果，现场解决问题。对其社联内部不能解决的问题整理交由团委一起解决。
(五)开心一刻。请双节棍，健美操，吉他协会友情演出;游戏抢凳子，没有抢到的根据所有人的要求受到惩罚。
(六)大家合唱一首《我相信》。
(七)所有的人合影留恋。
(八)现场工作人员打扫整理现场。
七注意事项
(一) 工作人员应提前到场
(二) 社团代表发言环节组织好发言秩序，避免乱场。
(三) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(四) 现场布应事先做好
附：以上活动具体时间均由实际情况而定。
八经费预算
饮用水 一桶 10元 纸杯 两袋 10元 橘子 100个 50元 水果糖 3袋 50元邀请函 41个 41元 海报纸 5张 合计：171元
10元 社团联合会2012年3月9日 策划人：外联部
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